Registrace příjemců pro hromadný e-mail

Pokud registrujete dvě nebo více e-mailové adresy pro hromadný e-mail, můžete odeslat stejný e-mail postupně všem příjemcům registrovaným v hromadném e-mailu.

1. Přesvědčte se, že je tiskárna zapnutá.

2. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Skenovat (Scan).

   • LCD a ovládací panel

   Zobrazí se obrazovka pro výběr možností uložení dat.

   

3. Vyberte možnost Připojit k e-mailu (Attach to E-mail) a stiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte možnost E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device) a stiskněte tlačítko OK.

5. Vyberte možnost Upravit e-mailový adresář (Edit e-mail address book) a stiskněte tlačítko OK.

6. Vyberte možnost Zobrazit e-mailový adresář (Display e-mail address book) a stiskněte tlačítko OK.

   Zobrazí se obrazovka pro výběr čísla ID.

   

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí jméno příjemce. Pokud jste již hromadný e-mail zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí ikona a název skupiny.

7. Zvolte neregistrované číslo ID.

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali a ti jsou zobrazeni podle jména, stiskněte levé tlačítko Funkce (Function). Zaregistrovaní příjemci se zobrazí seřazeni podle čísla ID.
   • Pokud stisknete pravé tlačítko Funkce (Function), bude zvoleno další nezaregistrované číslo ID v číselném pořadí.

8. Vyberte možnost Hromadný e-mail (Group e-mail) a stiskněte tlačítko OK.

   Zobrazí se obrazovka, na které můžete zaregistrovat název skupiny a člena skupiny.

   

9. Zadejte název skupiny.

   1. Přesuňte kurzor do pole pro zadání názvu skupiny.

   2. Zadejte název skupiny.

      

   3. Stiskněte tlačítko OK.

   Poznámka

   • Jméno může obsahovat až 16 znaků včetně mezer.

     • Zadávání číslic, písmen a symbolů

10. Zaregistrujte registrovaného příjemce jako člena hromadného e-mailu.

    1. Ujistěte se, zda je zobrazen Člen (Member).

    2. Stiskněte levé tlačítko Funkce (Function).

       Zobrazí se adresář.

    3. Vyberte člena, kterého chcete zaregistrovat.

       Zobrazit podle jména	Zobrazit podle čísla ID
       Pokud pomocí číselných tlačítek zadáte počáteční písmeno, zaregistrovaní příjemci se zobrazí podle jména. Zvolte člena a stiskněte tlačítko OK.	Pokud pomocí číselných tlačítek zadáte číslo ID, zaregistrovaní příjemci budou vyhledáni podle čísla ID. Zvolte člena a stiskněte tlačítko OK.

       Poznámka

       • Stisknutím levého tlačítka Funkce (Function) přepněte zobrazení podle jména a podle čísla ID.

       Vybraný člen se přidá do seznamu.

       

       Poznámka

       • Při odstraňování příjemce z hromadného e-mailu vyberte v seznamu příjemce, kterého chcete odstranit, a poté tlačítko Funkce (Function).

    4. Budete-li chtít přidat dalšího člena, stiskněte levé tlačítko Funkce (Function).

       Zobrazí se adresář.

    5. Vyberte příjemce, kterého chcete zaregistrovat mezi členy skupiny.

       V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

       

       Opakováním uvedeného postupu můžete do jednoho hromadného e-mailu zaregistrovat další členy.

11. Dokončete registraci stisknutím tlačítka OK.

    Poznámka

    • Pokud chcete zaregistrovat další skupinu, vyberte neregistrované číslo ID a postup opakujte.